photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client entreprise en bâtiment Recrute Sous la responsabilité du responsable technique, Vos missions seront : Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. Gérer les sinistres en relation avec les assurances. Gérer les courriers « arrivé » et « départ. Organiser l'agenda du chef d'entreprise. Administration des ventes : Contrôle la commande client Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance,..) Assiste[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme habitat et économie et en appui aux chefs de service de la direction, vous avez pour missions d'assurer le suivi des activités et la gestion budgétaire de la direction, ainsi que l'accompagnement du directeur dans la gestion de la direction. Vos activités ASSISTER LE DIRECTEUR DANS L'ORGANISATION DE SA VIE PROFESSIONNELLE : - Préparer les dossiers, rappeler les informations importantes et transmettre des messages. - Organiser l'agenda, la prise de rendez-vous et les déplacements (réservations de véhicules, inscriptions, confirmation de présence.) PARTICIPER À LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LA DIRECTION : - Procéder, sous la conduite des chefs de service, à l'engagement des dépenses, au rattachement des factures et à l'engagement des recettes - Elaborer et actualiser les documents de suivi régulier de la réalisation du budget en dépenses et recette - Elaborer et actualiser les documents de préparation budgétaire et de modifications du budget - Assurer le suivi des Projets Urbains Partenariaux SUIVRE LES ACTIVITÉS DE LA DIRECTION : - Organiser la planification des délibérations de la direction et en assurer le suivi administratif -[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, notre Association est spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés à des étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Elle accompagne ainsi le résident dans ses parcours personnel, professionnel et résidentiel. Avec plus de 13 000 places gérées (93 résidences), ARPEJ rayonne principalement en Ile-de-France, et intervient également en régions avec la volonté de se développer sur les grandes métropoles comme Lille, Bordeaux, Lyon ou Toulouse. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! (Lettre motivation exigée + CV). ARPEJ recherche un CHARGE DE CLIENTELE H/F EN CDI En front office et rattaché au Directeur d'Agence vous, assisterez le Responsable de secteur dans la gestion d'une ou deux résidences dans la gestion locative et technique des immeubles. Vous assurez un service de qualité auprès des résidents et veiller à la sécurité des biens et des personnes. De par votre action quotidienne, vous participez à l'optimisation des résultats de la Direction Clientèle. Vos principales missions seront : La[...]

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Secrétaire

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans Secrétaire (H/F) - en CDI Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : - Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique) - Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers .) - Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents .). - Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions. - Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail .). Votre profil : Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge le développement du secteur animation socioculturel de la Maison pour tous en lien avec les orientations du Conseil d'administration et du projet social. Missions : Assurer le suivi et la coordination des ateliers et des autres cours de la Maison pour tous : le suivi de la fréquentation en lien avec l'assistante de direction en charge du suivi administratif des ateliers, le lien avec les usagers et leur famille, la médiation entre professeurs et usagers des animations, la mise en place de réunions régulières avec les intervenants, l'organisation de temps forts, des rencontres en lien avec les professeurs et leurs élèves, préparer la journée portes ouvertes, le forum des associations et la fête de la Maison pour tous en fin d'année (Gala) Suivre la stratégie globale de communication de la Maison pour tous en lien avec le directeur sur des supports de communications, de l'actualité et de l'agenda de la Maison pour tous : écran TV à l'accueil, réseaux sociaux, site internet, affichage dans la ville, tractage. Charger de proposer et d'élaborer une programmation culturelle à l'année au sein de la Maison pour tous :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La ville d'Ormesson-sur-Marne recrute un assistant administratif de direction (H/F) pour assurer la gestion des dossiers pour la Direction Enfance, Jeunesse et Education et participer à l'organisation et à la mise en place des actions de la direction. Vos missions : Gestion administrative Assurer la gestion des courriers et des communications internes et externes. Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, comptes rendus, lettres). Organiser et suivre l'agenda du directeur du service scolaire Collaborer avec les équipes éducatives pour garantir le bon déroulement des activités Support à la direction Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, compte rendu). Assurer le suivi des décisions prises en réunion. Gérer les relations avec les partenaires et les intervenants externes. Apporter un soutien logistique aux équipes éducatives dans l'organisation des activités. Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration des pratiques. Gestion des ressources Suivre et préparer les demandes de financement. Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, des congés) en lien avec la Direction Participer aux réunions d'équipe et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre médical récemment ouvert à Champigny-sur-Marne (94) recherche un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe ! Dans une structure neuve, moderne et accueillante, nous proposons un environnement de travail chaleureux et bienveillant, où le relationnel et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien. Le poste implique des missions variées telles que l'accueil des patients, la gestion des appels téléphoniques, l'organisation des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux ainsi que diverses tâches administratives. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation, qui souhaite s'investir sur le long terme dans un projet médical en plein développement. Si vous aimez le contact humain et que vous êtes dynamique, n'hésitez pas à nous contacter pour rejoindre cette belle aventure. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda Encaissement Enregistrement de la carte vitale et de la mutuelle Gestion et suivi des dossiers Produire des documents professionnels sur informatique Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Titre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

Ressources supplémentaires