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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La faculté de Médecine : Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l'université Paris-Saclay est l'une des 7 facultés de médecine d'Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l'avancée sur la connaissance au service des patients. La Faculté de médecine compte : 8000 étudiants, 300 enseignants-chercheurs, 150 personnels BIATSS. Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs Masters, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un Institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d'enseignement par simulation. Ses hôpitaux de rattachement sont : - L'hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre) - L'hôpital Paul Brousse (Villejuif) - - L'hôpital Antoine Béclère (Clamart) - Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif) Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre d'Imagerie de Vincennes recherche un(e) secrétaire médical(e) afin d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des rendez-vous, consultation, ...) et assurer le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...). Vous devez être en capacité d'effectuer les actions suivantes : - Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Conseiller, accompagner une personne - Renseigner des documents médico-administratifs - Assurer la gestion administrative d'une activité Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le sens de la communication avec les patients et sachant faire preuve de discrétion. Une formation de secrétariat médicale n'est pas obligatoire, mais une expérience dans l'imagerie médicale est fortement recommandée.

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de l'aide sociale à l'enfance, vous serez amené à accompagner des jeunes de façon globale en lien avec le logement. Vos missions : Aide à l'établissement d'un dossier en vue d'obtenir des papiers d'identité Aide à la gestion budgétaire et rédaction de courrier Vous effectuerez des visites à domicile Vous aurez une file active d'une douzaine de personnes Votre profil : Conseiller.e en économie sociale et familiale , assistant.e sociale ou éducateur/trice spécialisé.e, Sérieux, rigueur et en capacité à avoir des suivis administratifs quotidiens. Vous travaillez dans une équipe pluridisciplinaire afin d'effectuer vos missions un téléphone et un véhicule vous seront fournis. Vos avantages : CE, congés annuel + congés trimestriels, la convention 66 est appliquée. Lundi - vendredi , 70h de travail par 15aine à répartir en fonction de l'agenda. Enseigne de l'employeur

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Concourir à l'organisation quotidienne de l'activité de la direction des ressources humaines et de son équipe de direction. Activités principales Secrétariat de direction : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer la messagerie dédiée à la DRH ; - Trier et enregistrer le courrier ; - Tenir l'agenda de la direction et des instances de dialogue social; - Assurer la logistique des réunions, groupes de travail et séminaires (convocations, réservation de salles et de matériels, etc.) ; - Rédiger, préparer et/ou mettre en forme des notes, dossiers et supports de réunions, séminaires ; - Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ; - Assurer la gestion des parapheurs (y compris transmission électronique) ; - Procéder au classement et à l'archivage de documents ; - Gestion de la relation avec la Direction des finances pour gérer le site de la rue Egalité. Activités d'assistance de la direction et de la directrice des ressources humaines : - Assurer la planification, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions ; - Appuyer la direction dans la coordination de l'activité de la DRH (gestion de la réponse aux sollicitations et gestion des échéances)[...]

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Télésecrétaire

Emploi

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sur notre plateforme de Fontenay sous-bois, vous serez chargé(e) de : - La gestion des appels de professionnels de santé et d'entreprises, - Prise de rendez-vous, gestion d'agenda, renseignements, messages Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil téléphonique, en qualité de téléconseiller, standardiste ou Chargé d'accueil (H/F) Bac+2 idéalement. Vous avez d'excellentes qualités d'élocution et d'orthographe qui sont indispensables à votre réussite en tant que Télésecrétaire ( H/F). Vous savez diriger une discussion en Anglais. Vous êtes à l'aise avec les applications Web. Un grand sens du service, une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe sont des atouts forts pour ce poste. Vous êtes disponible 5 ou 6 jours par semaine par roulement.

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'AFTCom (Agence Française de Traduction et de Communication) spécialisée dans la traduction et l'interprétariat est à la recherche d'un téléconseiller ou d'une téléconseillère. L'essentiel de ses missions peut être résumé comme suit : - Assurer l'accueil téléphonique des clients pour l'interprétariat téléphonique et coordonner leur mise en relation avec les interprètes ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients ; - Saisir et vérifier les projets de l'interprétariat ; - Accuser la bonne réception des devis signés et planifier ces devis sur l'agenda ; - Distribuer les missions d'interprétariat en externe si besoin ; - Répondre aux mails reçus. En plus de votre salaire mensuel fixe, vous bénéficierez des avantages suivants : - La prise en charge de titre de transport en Île-de-France à 100% par l'entreprise ; - Titre de restaurant (pris en charge à 50% par l'entreprise) la valeur d'un titre est de 9.05 par jours ouvrés travaillé ; - Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise ; - Prime d'intéressement ; - 1% patronal avec action logement. Le travail est en présentiel dans les locaux de l'entreprise situés à Ivry Sur Seine.

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Secrétaire de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fiche de Poste : Secrétaire Description du poste : Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles. Responsabilités : 1. Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants. 2. Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions. 3. Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes. 4. Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs. 5. Gestion des fournitures de bureau et des équipements. 6. Archivage et classement des documents administratifs. 7. Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. 8. Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données. 9. Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction. Compétences requises : 1. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. 2. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Centre ophtalmologique et médical de standing situé à Créteil dans le centre commercial de Créteil Soleil, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et autonome, pour intégrer une équipe jeune et dynamique Vous savez accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'activité du cabinet. Vous savez également réaliser la facturation avec les cartes vitales. Responsabilités : - Accueillir les patients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Prendre les rendez-vous des patients et gérer le planning du médecin - Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Assurer la confidentialité des informations médicales - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures et des paiements Exigences : - Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) est préférable - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Connaissance des logiciels de gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Gérer l'agenda du président et du rapporteur général - Suivre les nominations des membres des commissions - Suivre la nomination et de la cessation d'activités des rapporteurs qui sont nommés par arrêté ministériel - Elaborer et mettre en forme les courriers signés par la direction - Enregistrer les courriers de la présidence et organiser l'archivage au sein du secrétariat direction - Gérer les accès aux sites (info-visite Arcueil, Balard) ainsi que le suivi des badges d'accès aux sites - Suivi des ordres de mission (des officiers généraux, des personnels de la CRM/CRI et des réservistes)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant de gestion (H/F), en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège), Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes : Secrétariat classique * Gérer l'agenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. * Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes. * Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI. * Gérer le courrier entrant et sortant * Gérer les circuits de validation Gestion des commandes et des fournisseurs * Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques * Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services * Suivi des contrats * Traitement des factures en lien avec le service comptabilité Gestion Budgétaire * Aider à la préparation des budgets annuels * Suivre les dépenses en temps réel * Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers Assistance opérationnelle * Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques * Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet * Coordonner[...]

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